各省辖市应急管理局:

省应急管理厅组建以来, 通过视频调度系统了解灾害事故情况,会商研判趋势信息,检查值班值守情况已成为常态,视频调度逐渐成为传达省厅领导关于防范和处置事故灾害指示要求的重要渠道, 确保上下联络畅通、高效运转的重要纽带, 加强业务交流、提升工作水平的重要平台,对加强工作联动、指挥处置灾害事故及提升应急值守工作水平发挥了重要作用 。为进一步规范视频调度秩序, 根据国家应急管理部通知要求，结合我省实际，现将有关要求通知如下:

一、会场环境

（一）视频调度会场视频画面应庄重整洁、美观大方。会场窗户用深色窗帘遮挡, 室内使用冷光源, 确保会场光线明亮、参加人员面部光照均匀。

（二）视频调度期间,应保持会场安静,避免人员来回走动。如有必要,可采用隔音吸音措施,减少室内外噪声。

（三）会前应调整摄像机镜头平视汇报席, 确保参加人员都收入画面之内,且人像居中、桌签端正,画面清晰,距离远近适中。

二、名牌标识

（一）在桌面参会人正前方摆放名签, 若多人参加会议, 摆放主要负责同志名签。名签采用粉底黑字, 字体选用仿宋加粗体, 居中布局, 尺寸参照20cm x10cm; 可根据文字数量选择适宜的字号, 确保桌签在视频画面中清晰美观。

（二）在参会人背后布置蓝底白字背景板,文字分两行,第一行为“x x市应急管理局”,字体选用方正黑体,尺寸参照每字32cmx32cm,第二行为“指挥中心”,字体选用方正小标宋, 尺寸参照每字38.5cm x38.5cm, 文字高度应在视频画面上三分之一处,居中对齐,为确保视觉效果,可根据场地按照比例做适当调整。(视频效果见附件1 )

三、汇报内容

（一）传达领导同志指示要求,通报事故灾害情况,会商研判趋势信息,检查值守人员在岗在位情况。               

（二）视频调度时, 各单位简要汇报近期事故灾害总体情况, 详细汇报较大以上事故灾害及其应对处置情况,以及需关注的趋势类研判信息和防范应对灾害事故具体措施。

（三）汇报要直入主题、突出重点、层次分明、言简意赅,汇报时间原则上不超过3分钟 。无相关汇报内容,直接报平安即可。 (汇报词范例见附件2 )

四、纪律要求

（一）要严格执行保密纪律, 视频调度内容仅限内部工作使用,不得擅自录像传播。确有宣传需要的,按程序请示报批。

（二）各单位当日带班领导要全程参会,不得中途换人或者擅自离开。

（三）参会人员应着得体整洁服装, 认真记录会议精神, 不要交头接耳、乱走乱动、接打电话等。

五、抓好落实

（一）视频调度会结束后要及时梳理会议精神,根据需要迅速向上级领导汇报或进行传达。

（二）对需要落实的工作任务,要立即部署,明确责任,跟踪督办,及时反馈落实情况。

（三）对工作中出现的问题, 要认真查找原因, 有针对性地制定措施进行整改。

各单位要在现有基础上, 高度重视、切实做好视频调度相关工作,进一步加强组织领导,强化保障措施,切实提升视频调度的水平和效果。同时,要结合实际,推动加强本地区视频调度系统建设和应用工作,努力将这一平台建设好、使用好、管理好。省厅应急指挥中心将适时进行督促检查。

河南省应急管理厅应急指挥中心

2019年3月12日

附件2